روابط عمومی
|
مدیر اداره روابط عمومی: سید علی محمد سید میرزایی کارشناس مدیریت تلفن: ۳۲۲۴۱۱۲۰-۰۲۶ فکس: ۳۲۲۴۱۲۷۱-۰۲۶ پست الکترونیکی: Seyedmirzaei628@ut.ac.ir |
 |
|
معاون اداره روابط عمومی: اکبر فضل‌الهی کارشناس ارشد مهندسی مکانیزاسیون ماشین‌های کشاورزی تلفن: ۳۲۲۴۱۲۷۱-۰۲۶ فکس: ۳۲۲۴۱۲۷۱-۰۲۶ پست الکترونیک: fazlollahi583@ut.ac.ir |
پردیس کشاورزی و منابع طبیعی به عنوان کهن‌ترین مرکز آموزش عالی کشاورزی و منابع طبیعی ایران و زیر نظر دانشگاه تهران و دانشگاه "مادر" و "نماد آموزش عالی کشور" دارای اهداف، رسالت، برنامه‌ها و سیاست‌گذاری‌های خاص مدیریتی است و از این رو برای برقراری ارتباط مؤثر، مداوم و کارآمد با مخاطبان خود متناسب با زمان از ابزارهای مختلف برای اطلاع‌رسانی استفاده نموده است. فعالیت‌های روابط عمومی را در این زمینه از گذشته تاکنون می‌توان به سه بخش تقسیم کرد:
- اطلاع‌رسانی مکتوب
- اطلاع‌رسانی دیجیتال: پایگاه خبری
- ارتباط با رسانه‌ها.
۱. اطلاع رسانی مکتوب
الف. اخبار پردیس کشاورزی و منابع طبیعی در مطبوعات و رسانه‌ها
مجموعه خبرهای مندرج در مطبوعات کثیرالانتشار صبح و عصر کشور علی الخصوص استان البرز و خبرگزاری‌ها که مربوط به پردیس کشاورزی و منابع طبیعی می‌باشند به صورت ماهانه تهیه و گردآوری شده و با عنوان پردیس در آینه مطبوعات در اختیار همکاران پردیس قرار می‌گیرد.
ب. نشریه
ج. بروشور
این مجموعه به منظور اطلاع‌رسانی موجز و مختصر به مخاطبان به دو زبان فارسی و انگلیسی تهیه و تدوین می‌شود و دربرگیرنده اطلاعات کلی و جامع در خصوص پردیس کشاورزی و منابع طبیعی است که برای آگاهی اجمالی بازدیدکنندگان و میهمانان پردیس در اختیار آن‌ها قرار می‌گیرد.
د. کاتالوگ
۲. اطلاع رسانی دیجیتال
الف) پایگاه خبری
گسترش اینترنت در عصر کنونی و قابلیت‌های بسیار زیادی که این شبکه می‌تواند در اختیار افراد و سازمان‌ها در امر اطلاع‌رسانی و ارتباطات قرار دهد اداره روابط عمومی را بر آن داشت که با ایجاد واحد ارتباطات رایانه‌ای و با همکاری مرکز انفورماتیک پردیس به ایجاد پایگاهی خبری برای اطلاع رسانی اقدام نماید.
به منظور تحول در سیستم اطلاع‌رسانی و تسریع در ارسال به موقع اخبار پردیس و اطلاعات ضروری به گروه‌های تابعه، اعم از اعضای محترم هیأت علمی؛ کارکنان و دانشجویان؛ سیستم پیام‌رسان پردیس راه‌اندازی شد. همچنین در اسفند ماه ۱۳۹۴ کانال رسمی پردیس کشاورزی و منابع طبیعی دانشگاه تهران در سیستم پیام‌رسان تلگرام طبق برنامه ایجاد و به بهره‌برداری رسید.
ب) ارتباط با رسانه‌ها
ارتباط با رسانه‌ها اعم از رسانه‌های مکتوب٬ دیداری و شنیداری و مجازی در ارتباطات برون سازمانی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در واقع نمود بیرونی فعالیت‌های یک سازمان از طریق این نوع ارتباطات ممکن می‌شود. فعالیت‌های اداره روابط عمومی پردیس کشاورزی و منابع طبیعی در این بخش عبارتند از:
-تهیه و تنظیم اخبار پردیس و ارسال آن به رسانه‌های جمعی (خبرگزاری‌ها، روزنامه‌ها، صدا و سیما و سایت‌های خبری)؛
-دعوت از رسانه‌های جمعی برای پوشش اخبار پردیس
-هماهنگی‌های لازم برای حضور خبرنگاران رسانه‌های جمعی در پردیس جهت تهیه اخبار، گزارش و مصاحبه با استادان و دانشجویان و پوشش خبری مراسمات و کنفراس ها
-تهیه و ارسال جوابیه‌ها به رسانه‌های جمعی در صورت لزوم
اداره روابط عمومی
اداره روابط عمومی پردیس کشاورزی و منابع طبیعی، مستقیماً زیر نظر رئیس پردیس فعالیت دارد و مدیر آن نیز از طرف رئیس پردیس منصوب می‌شود.
وظایف اداره روابط عمومی
تنظیم برنامه‌های مربوط به جلسات، ملاقات‌ها، کنفرانس‌ها، مسافرت‌ها، کنفرانس‌ها و بازدیدهای رئیس پردیس و تهیه گزارش‌های لازم؛
دریافت و ثبت مکاتبات و دعوت‌نامه‌ها با عنوان رئیس پردیس و ارائه آن برای صدور دستور و ارسال آن‌ها برای مسئولان ذیربط؛
پیگیری لازم در خصوص تهیه و تنظیم اطلاعات، گزارش‌ها و تحلیل‌های لازم در رابطه با موضوعات و دستور جلسات رئیس پردیس از طریق معاونت‌ها، دانشکده‌ها و واحدهای ذیربط؛
ابلاغ دستور جلسات، صورت جلسات، یادداشت‌ها و دستورات رئیس پردیس به مسئولان و واحدهای ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نتیجه اقدامات انجام شده؛
تدوین برنامه، سیاست‌ها و خط‌مشی‌های خبری، رسانه‌ای، تبلیغاتی و انتشاراتی بر اساس ضوابط مربوطه؛
تأیید و نظارت بر انجام هرگونه فعالیت تبلیغاتی محیطی در سطح پردیس کشاورزی و منابع طبیعی و فضاهای عمومی آن؛
تهیه و تدوین اخبار، بیانیه‌ها، آگهی‌ها و پیام‌های خبری پردیس و اقدام برای نشر و انعکاس آن‌ها در رسانه‌های جمعی؛
انعکاس و تشریح دیدگاه‌ها، سیاست‌ها، برنامه‌ها، طرح‌ها و فعالیت‌های پردیس به جامعه؛
بررسی مطالب انعکاس یافته در رسانه‌های گروهی در خصوص فعالیت‌های پردیس و پاسخگویی به آن‌ها در صورت ضرورت و اطلاع‌رسانی مستمر به رئیس پردیس؛
همکاری با معاونت‌ها برای برگزاری کنفرانس‌ها، سمینارها، جشنواره‌ها، نمایشگاه‌ها و، مصاحبه‌ها و بازدیدهای مربوط به پردیس؛
برنامه‌ریزی لازم برای تشخیص، جمع‌آوری و نگهداری اسناد و مدارک راکد پردیس در چهارچوب دستورالعمل‌ها و ضوابط مربوطه؛
انجام سایر وظایف محوله از سوی رئیس پردیس کشاورزی و منابع طبیعی